구글, Gemini에 연결한 Workspace 데이터의 학습·사람 검토 조건 공개

Google은 2026년 10월 16일, 2023년 10월 12일 공개한 생성형 AI 보호 관련 블로그 글을 업데이트해 Workspace 앱을 다른 Google 서비스에 연결하는 기능의 데이터 처리 조건을 덧붙였습니다. 이용자가 연결을 선택하면 Workspace 앱 데이터는 다른 Google 경험을 개인화하는 데 쓰입니다. Google은 계정 설정에 따라 같은 데이터의 일부가 생성형 AI 모델 학습에 활용될 수 있고, 제한된 상황에서는 사람이 검토할 수 있다고 밝혔습니다.

업데이트는 기존 설명을 지우지 않고 뒤에 추가됐습니다. 기존 문장은 Bard의 Workspace extensions를 이용할 때 Gmail·Docs·Drive 콘텐츠가 사람 검토 대상이 되지 않으며, Bard의 광고 표시나 모델 학습에도 쓰이지 않는다고 설명합니다. 2026년 업데이트는 Workspace 앱을 다른 Google 서비스에 연결하는 기능을 다룹니다. 두 설명은 서로 다른 연결 경로의 데이터 처리 조건을 가리킵니다.

Gemini 도움말은 앱 연결을 통한 개인화 경험을 Personal Intelligence로 소개합니다. 대상 이용자에게 참여 안내가 표시되면 모든 이용 가능한 앱을 연결하거나 앱별로 골라 연결할 수 있고, 연결하지 않는 선택도 가능합니다. Google Workspace에는 Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Keep, Tasks, Chat, Meet 등이 포함됩니다. 이용자는 설정에서 연결 앱을 바꿀 수 있습니다.

Personal Intelligence는 연결 앱에서 정보를 찾아 요약하고, 여러 앱에 흩어진 정보의 관계를 파악해 개인화된 답변이나 여러 단계의 요청을 처리합니다. 연결된 앱에 새 데이터가 추가되면 Gemini가 해당 데이터에도 접근할 수 있습니다. Google 도움말은 연결 앱 데이터에 이메일·파일·일정 등이 포함될 수 있으며, 민감한 주제나 기밀 정보와 관련된 정보도 있을 수 있다고 설명합니다.

Google 도움말은 연결 앱 데이터가 Gemini 개인화와 Google 서비스 개선에 쓰이고, 서비스 개선에는 생성형 AI 학습도 포함된다고 안내합니다. 블로그 업데이트는 모델 학습에 쓰일 수 있는 데이터가 계정 설정에 따라 달라지는 일부 데이터라고 밝혔습니다. 사람 검토에 대해서는 블로그가 제한된 상황에서 이뤄질 수 있다고 설명했고, Gemini 도움말은 연결 앱 데이터의 이용과 사람 검토가 Gemini Apps 개인정보 처리 안내에 따른다고 적었습니다.

Personal Intelligence는 18세 이상 이용자의 개인 Google 계정에서 Keep Activity가 켜져 있을 때 이용할 수 있으며, Google은 기능을 순차적으로 배포하고 있습니다. 업무·학교 계정과 보호자 관리 계정은 지원 대상에서 제외됩니다. 도움말 기준으로 유럽경제지역·나이지리아·스위스·영국은 제공 지역에서 제외됩니다. 연결을 끊거나 원본 앱에서 데이터를 삭제해도 Gemini Apps Activity에 저장된 기록은 유지됩니다. 활동 기록은 별도로 관리·삭제할 수 있고, 원본 앱에서 데이터를 수정하거나 삭제한 뒤 Gemini 경험에 반영되기까지 며칠 걸릴 수 있습니다.