Microsoft, 교육용 무료 A1 단계 종료…학생용 A0는 유료 교직원 라이선스 필요

Microsoft는 2026년 11월 5일 교육기관용 Microsoft 365 Education의 플랜 개편을 발표했습니다. 기존 무료 A1을 단계적으로 종료하고 2028년 1월부터 학생용 무료 A0를 제공합니다. A0는 교직원 전원에게 A2 이상 유료 라이선스를 적용하는 학교에서, 교육 목적으로 Windows 기기를 실제 사용하는 학생에게 제공됩니다. 기존 A1처럼 무료 플랜만으로 학교가 이용하는 방식과 달리, A0는 교직원용 유료 계약을 전제로 합니다.

학생용 무료 A0의 조건과 기능

기존 A1은 자격을 갖춘 교육기관이 이용하는 무료 플랜으로, Office 웹 앱을 제공했습니다. OneDrive 저장공간은 사용자당 100GB였고, 학교 계정 조직 전체가 함께 쓰는 용량은 최대 100TB였습니다. A3 또는 A5 유료 계약을 맺은 학교는 Student Use Benefit에 따라 교직원 라이선스 1개당 학생용 라이선스 40개를 추가 비용 없이 받을 수 있었습니다. 교직원용 유료 계약에 학생 계정을 연결해 별도의 학생용 유료 라이선스 구매를 줄이는 방식입니다.

새 A0에는 A1에 없던 데스크톱 Office 앱이 포함됩니다. 웹 앱과 데스크톱 앱 모두 Windows에서 교육 목적으로 사용하는 학생을 대상으로 합니다. 다만 A0에는 Exchange 메일, SharePoint 파일 공유, Teams가 포함되지 않습니다. 따라서 A0는 학생에게 무료로 배정되지만 학교가 교직원용 유료 라이선스를 갖춰야 하는 구조입니다.

ITmedia는 학생 지원 규모가 A3·A5의 Student Use Benefit에서 교직원 라이선스 1개당 40명에서 A0의 20명으로 줄어든다고 설명합니다. 같은 수의 학생에게 무료 계정을 제공하려면 유료 교직원 라이선스를 더 확보하거나 일부 학생에게 A2 이상의 유료 플랜을 배정해야 합니다. Microsoft는 학생과 교직원에게 서로 다른 플랜을 조합해 제공할 수 있다고 밝혔습니다.

A7은 2026년 10월 1일 제공을 시작했고, A2는 12월 1일부터 제공됩니다. A0는 2028년 1월 1일부터 이용할 수 있습니다.

저장공간은 유료 라이선스에 따라 늘어납니다

새 제도에서도 학교 계정 조직 전체가 함께 쓰는 저장공간 풀은 유지됩니다. 다만 2028년 1월 1일 이후 학교가 새 조건으로 처음 갱신하거나 계약을 연장할 때 기존 100TB 기본 할당이 없어집니다. 이후 저장공간은 유료 학생·교직원 라이선스의 종류와 수에 따라 쌓입니다. 예를 들어 A2는 유료 학생 라이선스 1개당 4GB, 교직원 라이선스 1개당 50GB를 공용 저장공간에 더합니다.

ITmedia에 따르면 A0 자체의 저장공간 할당량은 0입니다. A0 학생이 이용할 저장공간은 학교가 유료 라이선스로 확보한 공용 풀의 용량에 달려 있습니다.

판매 종료와 기존 계약 전환은 시점이 다릅니다

A1의 판매 종료와 기존 이용자의 전환 시점은 다릅니다. ITmedia는 A1의 웹을 통한 일반 제공이 발표 시점인 2026년 11월 5일 이미 종료됐다고 전했습니다. Microsoft Learn에 따르면 CSP와 볼륨 라이선싱 등 파트너 채널의 신규 판매는 2027년 5월 1일 끝나며, A1과 Student Use Benefit은 2028년 1월 1일 종료 대상입니다.

2028년 1월 1일 전에 시작된 유효한 Enrollment 계약은 계약 기간이 끝날 때까지 A1과 Student Use Benefit을 계속 이용할 수 있고, 그 기간에는 라이선스도 늘릴 수 있습니다. 계약 갱신이나 만료 시점에는 해당 라이선스를 갱신할 수 없습니다. 새 플랜과 저장공간 조건, A1·Student Use Benefit의 종료는 학교별로 2028년 1월 1일 이후 처음 맞는 갱신·연장이나 새 계약부터 적용됩니다.

가격 변경은 별도 일정으로 진행됩니다. Academic Volume Licensing으로 구매하는 온라인 서비스에는 가격 등급에 관계없이 일관된 가격이 적용됩니다. 학교별 2027년 5월 1일 이후 첫 갱신·연장부터 바뀌며, 기존 계약 가격은 계약 기간이 끝날 때까지 유지됩니다.